อบรมการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบออกเลขที่หนังสือจังหวัดอัตโนมัติ)เว็บไซต์จังหวัดพระนครศรีอยุธยา
ภาพ logo website จังหวัดพระนครศรีอยุธยา

อบรมการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบออกเลขที่หนังสือจังหวัดอัตโนมัติ)

ผู้เขียน:  ปราณี แจ่มแจ้ง จาก สำนักงานจังหวัดพระนครศรีอยุธยา
เมื่อวันพุธที่ 16 ธันวาคม พ.ศ. 2558 เวลา 13:10 น.

 อ่าน 2,792

วันที่ (15 ธ.ค. 2558) เวลา 14.00 น. นายทรงกลด   สว่างวงศ์  หัวหน้าสำนักงานจังหวัดพระนครศรีอยุธยา เป็นประธานในการประชุมสำนักงานจังหวัดพระนครศีอยุธยา เรื่อง แนวทางในการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดพระนครศรีอยุธยา 

โดยมีตัวแทน ของแต่ละกลุ่มงานฯ ของสำนักงานจังหวัดพระนครศรีอยุธยา เข้ารับฟังแนวทางการใช้งาน ณ ห้องประชุมสำนักงานสถิติจังหวัดพระนครศรีอยุธยา ชั้น 3 อาคาร 4 ชั้น ศูนย์ราชการจังหวัดพระนครศรีอยุธยา  ตามที่จังหวัดได้กำหนดการใช้งานระบบการออกเลขที่หนังสือจังหวัดอัตโนมัติตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2559 เป็นต้นไป โดยในการประชุมได้สรุปผลแนวทางการใช้งานการออกเลขที่หนังสือจังหวัดอัตโนมัติ ดังนี้

- กำหนดให้ใช้ user เดียวกันทุกหน่วยงานในการเข้าใช้งานระบบการออกเลขที่หนังสืออัตโนมัติ
- หนังสือที่จะทำการออกเลขที่หนังสืออัตโนมัติ ใช้งานเฉพาะหนังสือที่ลงนามโดยผู้ว่าราชการจังหวัดพระนครศรีอยุธยา
ผู้ปฏิบัติราชการแทน หรือผู้รักษาราชการแทน เท่านั้น

- ให้สแกนหนังสือที่ลงนามแล้วก่อนการออกเลขที่หนังสือทุกครั้ง เพื่อนำมาแนบเป็นสำเนาเก็บ
- บันทึกข้อมูลตามแบบฟอร์ม และเลือกเลขที่หนังสือของหน่วยงาน เช่น 0017.1
- ตรวจสอบเลขที่หนังสือด้วยการค้นหาจากชื่อเรื่อง
- นำเลขที่หนังสือไปใช้งาน

 

 


คำค้นหา
 
comments powered by Disqus
ข่าวในประเภทประชาสัมพันธ์
ข่าวโดยสำนักงานจังหวัดพระนครศรีอยุธยา
ข่าวล่าสุด
สนใจมากสุดในรอบเดือน
เข้าชมล่าสุด