วันที่ (15 ธ.ค. 2558) เวลา 14.00 น. นายทรงกลด สว่างวงศ์ หัวหน้าสำนักงานจังหวัดพระนครศรีอยุธยา เป็นประธานในการประชุมสำนักงานจังหวัดพระนครศีอยุธยา เรื่อง แนวทางในการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดพระนครศรีอยุธยา
โดยมีตัวแทน ของแต่ละกลุ่มงานฯ ของสำนักงานจังหวัดพระนครศรีอยุธยา เข้ารับฟังแนวทางการใช้งาน ณ ห้องประชุมสำนักงานสถิติจังหวัดพระนครศรีอยุธยา ชั้น 3 อาคาร 4 ชั้น ศูนย์ราชการจังหวัดพระนครศรีอยุธยา ตามที่จังหวัดได้กำหนดการใช้งานระบบการออกเลขที่หนังสือจังหวัดอัตโนมัติตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2559 เป็นต้นไป โดยในการประชุมได้สรุปผลแนวทางการใช้งานการออกเลขที่หนังสือจังหวัดอัตโนมัติ ดังนี้
- กำหนดให้ใช้ user เดียวกันทุกหน่วยงานในการเข้าใช้งานระบบการออกเลขที่หนังสืออัตโนมัติ
- หนังสือที่จะทำการออกเลขที่หนังสืออัตโนมัติ ใช้งานเฉพาะหนังสือที่ลงนามโดยผู้ว่าราชการจังหวัดพระนครศรีอยุธยา
ผู้ปฏิบัติราชการแทน หรือผู้รักษาราชการแทน เท่านั้น
- ให้สแกนหนังสือที่ลงนามแล้วก่อนการออกเลขที่หนังสือทุกครั้ง เพื่อนำมาแนบเป็นสำเนาเก็บ
- บันทึกข้อมูลตามแบบฟอร์ม และเลือกเลขที่หนังสือของหน่วยงาน เช่น 0017.1
- ตรวจสอบเลขที่หนังสือด้วยการค้นหาจากชื่อเรื่อง
- นำเลขที่หนังสือไปใช้งาน