จังหวัดพระนครศรีอยุธยาได้พัฒนาระบบจองห้องประชุมออนไลน์ขึ้นในเว็บไซต์จังหวัด www.ayutthaya.go.th เพื่ออำนวยความสะดวกให้ส่วนราชการได้รับการบริการที่ดี และรวดเร็ว ในการขอใช้งานห้องประชุม ซึ่งระบบดังกล่าวสามารถตรวจสอบผลการจอง และยกเลิกการจองได้ด้วยตนเอง โดยระยะแรก ระหว่างวันที่ ๑ กรกฎาคม - ๓๑ กรกฎาคม ๒๕๕๗ จะให้ส่วนราชการจองห้องประชุมแบบเดิม ควบคู่ไปกับการจองผ่านระบบการจองห้องประชุมออนไลน์ และตั้งแต่วันที่ ๑ สิงหาคม ๒๕๕๗ เป็นต้นไป จะเปลี่ยนมาใช้ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ และงดการรับจองผ่านหนังสือ
จังหวัดได้มีการซักซ้อมการใช้งานระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ในวันศุกร์ที่ ๔ กรกฎาคม ๒๕๕๗ เวลา ๐๙.๐๐ น. - ๑๑.๐๐ น. ณ ห้องประชุม ๑ ชั้น ๓ ศากลางจังหวัดพระนครศรีอยุธยา โดยมี นางสาวสุนันท์ อังเกิดโชค หัวหน้าสำนักงานจังหวัดพระนครศรีอยุธยา เป็นประธานในการประชุมครั้งนี้ จึงขอเชิญชวนส่วนราชการจัดส่งเจ้าหน้าที่เข้าร่วมซักซ้อมการใช้งานระบบดังกล่าว
